IMPLEMENTACIÓN DE OJS EN LA REVISTA DATEH DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI: UN ESTUDIO DE CASO SOBRE GESTIÓN EDITORIAL ACADÉMICA

Resumen

La transformación digital ha llevado a muchas universidades a actualizar sus procesos editoriales y a atender las nuevas demandas de la comunidad académica. En este contexto, la revista DATEH de la Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC) comenzó a utilizar Open Journal Systems (OJS) con el fin de gestionar sus publicaciones de forma más ágil y dar mayor visibilidad internacional a lo que produce la institución. La decisión de investigar y poner en marcha el sistema surgió de la necesidad de disponer de un procedimiento más eficiente, transparente y en línea con los estándares mundiales de publicación científica. Con este reto en mente, el equipo se propuso que OJS fuera la plataforma única que canalizara desde la recepción de un manuscrito hasta su difusión definitiva. La puesta en marcha incluyó la integración de ORCID para la identificación única de autores, PLAGIARISM para detectar similitudes no citadas y DOI para otorgar a cada artículo un enlace persistente. Se optó por una metodología ágil basada en Scrum, lo que permitió avanzar por etapas, ajustar funciones a medida que surgían requerimientos y continuar mejorando la herramienta según el aprendizaje del equipo editorial. Entre los resultados más relevantes, sobresale una mejora considerable en la automatización de los flujos de trabajo y en la agilidad del proceso de revisión por pares, cumpliendo así con las directrices que recomiendan entidades como Latindex, SciELO y SENESCYT. A su vez, la visibilidad de los artículos ascendió de manera notable, gracias al modelo de acceso abierto que impulsa la nueva plataforma. En síntesis, la adopción de OJS no solo modernizó la gestión editorial de DATEH, sino que también situó a la Universidad Técnica de Cotopaxi como un referente regional en la aplicación de tecnologías para la divulgación científica