
COSTOS OCULTOS, BENEFICIOS VISIBLES: DESVELANDO EL IMPACTO DE UNA GESTIÓN DE COSTOS EFICIENTE
La ventaja del control de los costos incurridos es que existen diversas técnicas que permiten su
asignación, evaluación, medición, organización. Una de las más divulgadas es “ABC (Activity
Based Costing). Es una metodología relativamente nueva que surge a finales de la década de los
80 y consiste fundamentalmente en asignar costos a los insumos necesarios para ejecutar las
diversas actividades de un proceso productivo, identificadas como las relevantes para obtener
un determinado objeto de costo, calculando el costo de estos mediante mecanismos de
absorción del costo de las actividades. Una actividad es un trabajo que con-sume recursos de
una organización y es generalmente una parte integrante de un proceso compuesto de varias
tareas para alcanzar un objetivo; las actividades se expresan mediante verbos o expresiones que
signifiquen acción” (15).
“Los procesos requieren controles: control se define como las políticas, procedimientos,
prácticas y estructuras organizacionales diseñadas para brindar una seguridad razonable y para
garantizar que los objetivos de sistema están trabajando bien, es decir, que los informes están
generando los indicadores de costos necesarios y que los datos son confiables y reales. Los
procesos de control del sistema de información de costos forman parte de la auditoría de costos
y brinda un aseguramiento al buen funcionamiento de este” (16).
Para que una entidad logre el éxito en sus procesos es importante su etapa de planeación toda
vez que “ayuda a lograr el uso efectivo de recursos humanos, financieros y materiales,
especialmente cuando son escasos. Implica una distribución organizada de recursos hacia los
objetivos, el desarrollo de planes detallados para la obtención, distribución y recepción de
materiales, minimizarlos riesgos para el suministro de materiales y la capacidad de ajustarse a
necesidades y situaciones cambiantes” (17).
La calidad tiene varias características que se cumplen a con dos clasificaciones a ser
consideradas para la producción de bienes o servicios la primera es “La calidad de diseño hace
referencia a las características físicas, ergonómicas y funcionales de un producto o servicio.” La
segunda es “La calidad de conformidad hace referencia a las características sensoriales, de
comportamiento y de tiempo, donde el cliente y/o consumidor percibe el cumplimiento de sus
necesidades y expectativas en cuanto al servicio y al uso que le presta el bien o servicio
adquirido y a la atención que le brinda la organización” (18).
Para garantizar que la gestión que se realiza en las empresas es eficaz, estas pueden ser
implementadas a través de normas internacionales, puesto que son de altos estándares una de
ellas define al “Sistema de gestión de la calidad y sus procesos la organización debe establecer,
implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la calidad, incluidos
los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta Norma
Internacional. La organización debe determinar los procesos necesarios para el sistema de
gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización” (19).
Para la sostenibilidad de cualquier empresa es necesario conocer que la Rentabilidad es “la ratio
que relaciona el beneficio obtenido con la inversión que ha sido necesaria llevar a cabo para
obtener dichos beneficios en un periodo de tiempo determinado, en otras palabras, una